Projektbeschreibung: Teamentwicklung in Behörden
Die Herausforderung
Die Verwaltungen mittelgroßer Gemeinden werden oft viele Jahre von der/dem selben Bürgermeister:in geleitet und die Beschäftigten haben sich auf den jeweiligen Führungsstil eingestellt. Und nun kommt nach der Wahl ein/e neue/r Bürgermeister:in.
Der Wechsel bringt nicht nur neue Ideen in die Verwaltung, sondern auch Umstrukturierungen und die Chance auf eine neue Führungskultur und eine neue Art der Zusammenarbeit in die Organisation.
Eingespielte Prozesse und Strukturen haben jedoch meist eine große Trägheit und Veränderung weckt nicht nur Begeisterung.
Unser Ansatz
So war es der Fall bei einem unserer Kunden: Nach einer Wahl mit personellem Wechsel diskutierten das Führungsteam und die neue Bürgermeisterin in einem von uns moderierten Workshop die gegenseitigen Erwartungen. Der Workshop begann mit einem Input zum Thema Führung und diente als Diskussionsgrundlage und Orientierung für die Vereinbarungen zur Zusammenarbeit und Führung.
Es wurde ein jährlicher Workshop vereinbart, in dem Strategie, Führung, Zusammenarbeit und Veränderung regelmäßig reflektiert werden sollen.
Birgit moderierte die Workshops über mehrere Jahre, bis das Leitungsteam die Workshops selbst planen und durchführen wollte und konnte.
Parallel dazu wurden, nach Bedarf, Teamentwicklungsworkshops für die einzelnen Ämter konzipiert.
Ulrike coachte die Personalabteilung bei der Bewerber:innenauswahl, um die Fluktuation zu reduzieren und die richtigen Personen für die offenen Stellen zu gewinnen.
Feedback aus Kundensicht
Der jährliche Führungsworkshop hat sich etabliert und wird je nach Bedarf, mit und ohne Moderation, zu unterschiedlichen fachlichen Themen, sowie zur regelmäßigen Reflexion der Zusammenarbeit genutzt.
Die Teamworkshops haben zu Verbesserungen in der Zusammenarbeit auf allen Ebenen geführt und werden nach Bedarf durchgeführt.
Die personelle Trennung von Team- und Einzelcoaching hat Vertrauen geschaffen und Interessenskonflikte vermieden.
Birgit und Ulrike haben die Verwaltung im Veränderungsprozess auf vielen verschieden Ebenen kompetent unterstützt und erfolgreich begleitet.
